Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

dieleadboerse.de
[Firma / Rechtsträger einfügen]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]
[Land]
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse, z. B. datenschutz@dieleadboerse.de]

2. Begriffe und Geltungsbereich

(1) Unsere Datenschutzhinweise orientieren sich an den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Position).

(2) Obwohl wir im Schwerpunkt mit Geschäftskunden (B2B) arbeiten, können bei der Kontaktaufnahme und Leadgenerierung personenbezogene Daten von natürlichen Personen (z. B. Ansprechpartner in Unternehmen) verarbeitet werden. Diese Datenschutzhinweise gelten für alle betroffenen Personen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung der Website und der beauftragten Leistungen verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Anrede, Position/Funktion, Unternehmen.
• Kontakt- und Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Kommunikationsinhalte.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: gebuchte Leistungen, Leadpakete, Rechnungsdaten.
• Nutzungsdaten: Zugriffsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser).
• Leadbezogene Daten: Informationen zur Zielgruppe, Qualifikationsmerkmale, Gesprächsnotizen aus der Telefonakquise.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken und auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit
  – Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website, Auswertung technischer Störungen
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
  – Beantwortung von Nachrichten und Anfragen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-durchführung) oder lit. f DSGVO
• Vertragsanbahnung und -durchführung
  – Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen über Leadpakete und verwandte Leistungen
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Leadgenerierung und Telefonakquise im B2B-Umfeld
  – Durchführung von Telefonkampagnen, Qualifizierung von Leads, Dokumentation von Ansprechpartnern und Gesprächsinhalten
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise und Vertriebsunterstützung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), unter Beachtung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben (z. B. UWG)
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
  – Erstellung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Buchführung
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Marketing und Bestandskundenkommunikation
  – Information über eigene, ähnliche Produkte und Dienstleistungen (z. B. per E-Mail) im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Hosting und Server-Logfiles

(1) Unsere Website wird bei einem Dienstleister gehostet. Dieser verarbeitet in unserem Auftrag Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), um den technischen Betrieb sicherzustellen.

(2) Zu den Logfiles können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten/Dateien,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem.

(3) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website.

6. Cookies und Analysetools

(1) Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über die Nutzung der Website enthalten können.

(2) Soweit wir technisch notwendige Cookies einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

(3) Setzen wir darüber hinaus optionale Cookies oder Analysetools (z. B. zur Reichweitenmessung oder für Marketingzwecke) ein, erfolgt dies in der Regel nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Details zu Art, Umfang und Funktionsweise der eingesetzten Dienste finden Sie in unserem Cookie-Hinweis bzw. im Consent-Tool auf der Website.

7. Leadgenerierung und Telefonmarketing

(1) Im Rahmen der Leadgenerierung und Telefonakquise im B2B-Umfeld verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen (z. B. Name, Funktion, Durchwahl, E-Mail-Adresse), um diese im Auftrag unserer Kunden anzusprechen, ihren Bedarf zu qualifizieren und ggf. als Lead zu übergeben.

(2) Die Daten stammen aus unterschiedlichen Quellen:

• öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Unternehmenswebsites, öffentliche Register),
• Adress- und Datenanbieter,
• vom Kunden zur Verfügung gestellte Adresslisten,
• direkte Angaben der betroffenen Person im Gespräch.

(3) Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Vertriebs- und Marketingaktivitäten) und unter Beachtung der jeweils geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorgaben (z. B. UWG). Soweit erforderlich, holen wir explizite Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein.

(4) Gesprächsergebnisse und Qualifikationsmerkmale (z. B. Bedarf, Projektstatus, Rückrufwunsch) werden dokumentiert, um unseren Kunden qualifizierte Leads zur Verfügung stellen zu können.

8. Empfänger der Daten

(1) Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (z. B. Vertrieb, Kampagnensteuerung, Buchhaltung, IT).

(2) Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern personenbezogene Daten erhalten:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• CRM- und Softwareanbieter im Rahmen von Auftragsverarbeitungen,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• externe Berater (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte),
• unsere B2B-Kunden, sofern dies zur Übergabe der Leads erforderlich ist.

(3) Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies erforderlich ist (z. B. Nutzung bestimmter IT-Dienstleister) und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standarddatenschutzklauseln).

10. Speicherdauer

(1) Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(2) Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) personenbezogener Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar,
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung sind Sie verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag schließen oder Leistungen erbringen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei uns nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieleadboerse.de abrufbar.

15. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [z. B. datenschutz@dieleadboerse.de]